Pensé pour les instituts, prothésistes et cabinets esthétiques
Chaque client signé,
chaque soin consigné.
Recueillez les consentements et obtenez un PDF signé, notez le soin réalisé en cabine, conservez les photos avant-après dans le dossier de la cliente. Le dossier qui vous protège, rangé en un seul endroit.
- Accès instantané
- Données centralisées
- Résiliable à tout moment
Test cutané & extension de cils
- Client
- Camille Lefèvre
- Date
- 12 mars 2026
Quand les dossiers se dispersent, le risque est pour vous.
Une réaction, un litige, un contrôle. C’est au moment où quelque chose tourne mal que vos papiers doivent être impeccables. La plupart des instituts sont à une fiche perdue d’un problème auquel ils ne pourront pas répondre.
- 01
Les fiches papier se perdent
Une feuille signée dans un tiroir est votre seule preuve, jusqu’à ce qu’elle soit tachée, mal classée, ou tout simplement introuvable le jour où vous en avez besoin.
- 02
Les photos restent sur votre téléphone
Les avant-après mélangés au reste de la pellicule, sans client associé, impossibles à retrouver huit mois plus tard.
- 03
Vous vous reposez sur votre mémoire
Quel produit, quel dosage, quelle réaction la dernière fois. Quand la cliente demande, vous reconstituez au lieu de relire.
Un seul dossier, de la première visite au rapport envoyé.
Cinq étapes, dans l’ordre où vous travaillez déjà. Rien à classer plus tard, parce que le dossier se constitue au fil du soin.
Accueillir la cliente
Ajoutez une cliente en quelques secondes, ou envoyez-lui un lien qu’elle remplit avant d’arriver. Antécédents et notes de peau sont au dossier dès la première visite.
Recueillir le consentement
Choisissez le bon formulaire, la cliente signe sur un téléphone ou une tablette, et un PDF horodaté est généré puis classé automatiquement dans son dossier.
Je comprends le résultat du test cutané et consens au soin.
Consigner le soin
Notez exactement ce que vous avez fait : soin, produits, dosages, qui l’a réalisé, et toute remarque pour la prochaine fois. La fiche se construit pendant que vous travaillez.
Ajouter les preuves photo
Prenez les photos avant-après directement dans le dossier de la cliente, datées et liées au soin, prêtes le jour où vous devrez démontrer le résultat.
Envoyer le rapport client
Générez un lien vers une page web qui réunit tout : le consentement signé, le détail de chaque prestation, les produits utilisés et les photos avant-après. La cliente retrouve son dossier complet, vous montrez votre professionnalisme.
Toute la cliente, sur une seule page.
Pas un système tentaculaire à apprendre. Une liste claire de vos clients et, derrière chaque nom, tous les consentements, soins et photos dans l’ordre où ils se sont produits. Cherchez un nom, vous voyez tout.
- Retrouvez une cliente et tout son historique en une recherche
- Consentements, soins et photos sur une seule frise chronologique
- Notes et antécédents de peau qui suivent la cliente d’une visite à l’autre
- CLCamille LefèvrePose de cils · 12 mars
- IDInès DuboisLamination sourcils · 9 mars
- HMHélène MarchandSoin du visage · 4 mars
- SMSofia MarchettiTest cutané · 1er mars
Camille Lefèvre
Cliente depuis août 2025 · 6 visites
- Consentement signéExtension de cils · PDF12 mars
- Photos ajoutéesAvant + après12 mars
- Soin consignéPose de cils classique12 mars
- Test cutané validé48 h avant10 mars
La preuve est là avant que vous en ayez besoin.
Consentements, fiches et photos ne valent que s’ils tiennent le jour où on les demande. Consentalya les traite comme des preuves dès leur création.
PDF signés, conservés pour vous
Chaque consentement devient un PDF horodaté que vous pouvez exporter ou remettre à une cliente, un assureur ou un contrôleur sur simple demande.
Une traçabilité claire
Qui a signé quoi, quand, et ce qui a été fait ensuite. La chronologie est enregistrée, pas reconstituée de mémoire.
Des photos en lieu sûr
Les preuves avant-après sont chiffrées et rattachées à la bonne cliente et au bon soin, hors de votre pellicule, hors d’atteinte.
Conforme au RGPD
Les données clients sont hébergées dans l’Union européenne avec une politique de conservation claire, vous gardez ce qu’il faut et supprimez ce qui doit l’être.
« Une cliente a contesté un résultat plusieurs mois après. J’ai ouvert son dossier, le consentement signé et la photo avant, devant elle. La conversation était close en une minute. »
Élise MoreauFondatrice, Atelier Lumière · LyonDes formules à la mesure d'une cabine, pas d'un conseil d'administration.
Facturation mensuelle ou annuelle (2 mois offerts), vous changez ou résiliez quand votre activité l'exige.
Essential
Pour les petits salons
- Jusqu'à 3 membres d'équipe
- 100 Prestations / mois
- Jusqu'à 2 photos avant/après par fiche
- Jusqu'à 2 photos produits par fiche
- Consentements PDF signés
- Mises à jour incluses
Signature
Pour les salons en croissance
- Jusqu'à 6 membres d'équipe
- 250 Prestations / mois
- Jusqu'à 4 photos avant/après par fiche
- Jusqu'à 4 photos produits par fiche
- Consentements PDF signés
- Mises à jour incluses
Prestige
PopulairePour les salons établis
- Jusqu'à 10 membres d'équipe
- 600 Prestations / mois
- Jusqu'à 6 photos avant/après par fiche
- Jusqu'à 6 photos produits par fiche
- Consentements PDF signés
- Mises à jour incluses
Excellence
Pour les grands instituts
- Jusqu'à 20 membres d'équipe
- 1 000 Prestations / mois
- Jusqu'à 8 photos avant/après par fiche
- Jusqu'à 8 photos produits par fiche
- Consentements PDF signés
- Mises à jour incluses
Tous les prix sont affichés TTC (TVA 20 % incluse).
Ce que les instituts demandent d’abord.
Un doute sur autre chose ? Écrivez à contact@consentalya.fr et une vraie personne vous répondra.
Oui. Une signature recueillie à l’écran, avec le texte du formulaire, le nom de la cliente et un horodatage, est reconnue comme un consentement valable en France et dans l’Union européenne. Consentalya conserve l’ensemble et produit un PDF sur lequel vous pouvez vous appuyer en cas de contestation.
La plupart des instituts sont opérationnels le jour même. Ajoutez vos formulaires habituels (ou partez de nos modèles), importez ou créez vos clients, et vous recueillez les signatures dès le rendez-vous suivant. Rien à installer.
Les données des clients, les PDF de consentement et les photos sont chiffrés et hébergés sur des serveurs situés dans l’Union européenne, rattachés à la bonne cliente et au bon soin. Vous maîtrisez la durée de conservation, vous gardez ce qu’il faut et supprimez ce qui doit l’être.
Elles restent les vôtres. Vous pouvez exporter à tout moment les dossiers, consentements et photos de chaque cliente, et nous conservons vos données pendant une période de grâce après la résiliation, pour que rien ne se perde dans l’urgence.
Les abonnements sont gérés via Chargebee. Vous pouvez changer de formule ou résilier depuis votre compte quand vous le souhaitez.
Sur les formules Institut et Réseau, oui. Chaque membre dispose de son propre identifiant et les fiches de soin indiquent qui a réalisé chaque prestation, ce qui garde votre traçabilité fiable à l’échelle de l’institut.
Rangez vos papiers là où on les retrouve.
Réunissez vos formulaires, vos clients et vos photos dans un seul dossier, calme et signé.
- Accès instantanné
- Vos données exportables à tout moment
- Résiliable à tout moment